Jak založit firmu v 5 krocích

Víte, jak založit firmu? Přemýšlíte o tom? To může být skvělým krokem směrem k realizaci vašich podnikatelských cílů. Připravte se však na to, že celý proces může být časově náročný a vyžádá si určité administrativní úsilí. Předtím, než se ponoříte do světa podnikání, je proto rozumné si projít několika kroky, které vám pomohou nastartovat vaši cestu k vlastní firmě. Přinášíme stručný průvodce k tomu, jak postupovat při zakládání firmy v pěti krocích. Jestliže chcete spíše podnikat sami na sebe, přečtěte si návod 3 kroky, jak začít podnikat.

Jak založit firmu, krok 1: Výběr právní formy podnikání

Při zakládání firmy je jedním z klíčových rozhodnutí volba správné právní formy podnikání. Těmi nejběžnějšími jsou:

• společnost s ručením omezeným (s.r.o.)
• akciová společnost (a.s.)
• veřejná obchodní společnost (v.o.s.)

Jaký je mezi nimi rozdíl? Při rozhodování, která právní forma podnikání je pro vás ta pravá, je důležité zvážit faktory jako rozsah osobní odpovědnosti, kapitálové požadavky, daňové povinnosti nebo i administrativní náročnost každé z forem. Pokud si nejste jisti, která z forem je pro vás nejvýhodnější, zarezervujte si nezávaznou konzultaci ZDARMA. 

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.)

Společnost s ručením omezeným je díky své jednoduché struktuře a finanční nenáročnosti nejčastější volbou pro většinu podnikatelů. Pro založení s.r.o. vám postačí pouze minimální vklad jedné koruny na společníka. Ručení za závazky společnosti je omezené, což znamená, že společníci ručí pouze do výše nesplaceného vkladu. Pokud chcete zjistit, zda je s.r.o. pro vás, přečtěte si více o jeho výhodách a nevýhodách.

Akciová společnost (a.s.)

Akciová společnost je oproti společnosti s ručením omezeným složitější. Bývá volbou spíše pro větší podniky. Pro založení a. s. je potřeba výrazně vyšší kapitál, který se obvykle pohybuje v milionech korun. 

Veřejná obchodní společnost (v.o.s.)

Veřejná obchodní společnost (v.o.s.) vyžaduje minimálně dva společníky, kteří ručí za dluhy společnosti celým svým majetkem a společně se podílejí na řízení podniku. Právě ručení majetkem je u této formy podnikání největším riskem, a mnoho podnikatelů tak odrazuje. Vhodnou volbou firmy může být například pro menší rodinné podniky.

Jak založit firmu, krok 2: Sepsání společenské smlouvy

Při zakládání firmy je pro vás klíčovým dokumentem společenská smlouva. Ta bývá známá také jako zakladatelská listina v případě, že podnik zakládáte sami. Tento dokument musí být vždy písemný a vyhotoven ve formě veřejné listiny. To v praxi znamená, že musí projít notářským zápisem. Každý společník (nebo jediný společník) musí dokument podepsat.

Tento dokument obsahuje důležité informace o vaší firmě, jako jsou osobní údaje o společnících (včetně jejich jmen a adres), jejich podílech ve společnosti, výše jejich vkladů, informace o jednatelích, obchodní název společnosti (známý také jako obchodní firma), její sídlo, předmět podnikání a základní kapitál. Nezapomeňte, že k vyřízení této smlouvy budete potřebovat souhlas jednatelů se zápisem do obchodního rejstříku a výpis z trestního rejstříku, který lze získat u notáře.

Jak založit firmu, krok 3: Složení všech vkladů

Výše vkladu se odvíjí od konkrétní právní formy podnikání a může být různorodá, od minimální hodnoty jedné koruny až po významné sumy v řádu milionů. V každém z případů podnikání je však všechny finanční prostředky, které jste jako zakladatel(é) určili ve společenské smlouvě třeba splatit. 

Svůj vklad musíte pro založení společnosti následně zaplatit na speciální bankovní účet vaší společnosti. Nově od tohoto roku také existuje i jiná forma zaplacení vkladu. Pokud se váš vklad pohybuje pod hranicí 20 000 Kč, existuje možnost jeho uhrazení hotově správci vkladů společnosti.  Z celkového součtu všech vkladů vzniká základní kapitál.

Jak založit firmu, krok 4: Sjednání živnostenského oprávnění

Před samotným podáním žádosti o zápis do obchodního rejstříku je nutné zajistit si oprávnění k podnikání. Tím je nejčastěji platný živnostenský list, který je vystaven živnostenským úřadem, nebo koncese. Pro jeho získání je zapotřebí plné právní způsobilosti (tedy být starší osmnácti let a mít schopnost plnit právní povinnosti) a nemít žádný záznam v trestním rejstříku. Součástí získání oprávnění k podnikání je také uhrazení správního poplatku ve výši tisíc korun na živnostenském úřadu.

V případě, že podnikáte v oblasti se specializovanou činností, je navíc součástí žádosti požadováno prokázání odpovídajícího vzdělání nebo odborné kvalifikace.

Jak založit firmu, krok 5: Zápis do obchodního rejstříku

Nyní zbývá už jen podat žádost o zápis vaší firmy do obchodního rejstříku. Samotný vznik firmy nastává až poté, co je zápis proveden. Tento krok je proto důležitý pro získání právní subjektivity a legálního postavení vaší firmy. Žádost podáte u rejstříkového soudu, tedy krajského soudu, který má pravomoc nad sídlem vaší společnosti.  Zde předložíte vyplněnou žádost o zápis do obchodního rejstříku, kterou je třeba podepsat všemi jednateli a úředně ověřit.

Kromě samotné žádosti bude rejstříkový soud požadovat i další dokumenty, jakými jsou společenská smlouva nebo zakladatelská listina, čestné prohlášení jednatele, smlouva o poskytnutí sídla a souhlas vlastníka objektu s umístěním sídla, výpisy z živnostenského rejstříku, obchodního rejstříku a katastru nemovitostí (týkající se sídla společnosti), prohlášení správce vkladu, potvrzení od banky o zaplacení kapitálu, formulář pro oznámení živnosti nebo jiné povolení k podnikání.

Lhůta pro zápis do obchodního rejstříku je pět dní od podání všech požadovaných dokumentů. Po uplynutí této lhůty vaše společnost formálně existuje, vlastní zaplacené vklady a jednatelé mohou jednat jménem společnosti.

Na co nezapomenout

Mějte také na paměti, že všechny české právnické subjekty a svěřenecké fondy fungující v České republice jsou povinny zaznamenávat informace o svých skutečných majitelích a zajistit, že tyto údaje jsou kompletní, přesné a aktualizované. Informace o skutečných majitelích jsou obsaženy v Evidenci skutečných majitelů vedené příslušnými soudy.

Máte hotovo!

Přestože proces zakládání firmy může být časově náročný, se správným průvodcem a podporou je možné jím projít hladce. Nyní, když máte krok za krokem představu o tom, jak založit firmu, se můžete do celého procesu pustit s větší důvěrou a jistotou. Po splnění všech pěti kroků je čas na nastartování vašeho byznysu. 

Pokud stále nemáte jasno a potřebujete pomoc se založením firmy nebo se chcete poradit ohledně vašeho podnikatelského plánu, neváhejte nás kontaktovat. Jsme tu od toho, abychom vám pomohli s každým krokem na vaší podnikatelské cestě.