Proč digitalizovat účetnictví? Seznamte se s jeho 5 benefity

Digitalizace. Často skloňovaný termín, který je všude kolem nás. Naše osobní životy jsou ho plné, ale v těch pracovních by si zasloužil více pozornosti. Digitalizace s sebou totiž přináší mnoho výhod, a to zejména v oblasti, která v žádném podnikání nesmí chybět – účetnictví. Pokud si chcete jako malá firma nebo podnikatel do budoucna zajistit konkurenceschopnost, jděte s dobou a digitalizaci přijměte za svou. Proč své pracovní úkony stále vykonávat ručně, když je můžete snadno automatizovat? Proces je snadný a není třeba se ho bát. Pokud ale nevíte, kde začít nebo na co se zaměřit, nezoufejte. V Účetnictví Octopus s digitalizací umíme dobře pracovat a budeme vám oporou během celého procesu. A pokud si stále nejste jisti, že je digitalizace to správné pro vás, přinášíme 5 hlavních důvodů, které vás přesvědčí, že ano. 

Digitalizace účetnictví se vyplatí

Ať už jste truhlář, máte stavební firmu nebo vlastníte kadeřnictví, digitalizace účetnictví se vám vyplatí. Zapomeňte na neustálé hledání dokladů, nevzhledné a neskladné šanony a telefonáty od účetní, které chybí účtenka za tankování. Jaké další výhody pro OSVČ a malé firmy digitalizace účetnictví přináší?

1. Ušetříte čas

Čas jsou peníze. Známé přísloví není používáno nadarmo. Jednou z nejvýznamnějších výhod digitalizace účetnictví je úspora času. Díky digitálním nástrojům je možné automatizovat administrativní činnosti včetně zadávání dat, výpočtů a analýz. Vám se tak uvolní ruce a čas pro vaše podnikání. Díky rychlému digitálnímu přístupu k finančním informacím navíc zefektivníte své pracovní postupy, schvalovací procesy a ušetříte další cenný čas.

2. Zvýšíte svou produktivitu a efektivitu

Zdlouhavému hledání v šanonech je konec. Všechny důležité dokumenty vám digitalizované účetnictví nabízí mít vždy po ruce přehledně uložené na cloudu. Ať už máte účetní v Praze, Brně nebo Liberci, k dokumentům na cloudu se dostanete a nové nahrajete odkudkoliv. I když budete zrovna třeba na dovolené. Digitální systémy vám také umožní sledovat výsledky a pokrok při plnění svých finančních cílů v reálném čase. Snadněji tak identifikujete oblasti, ve kterých se vám daří, i které potřebují zlepšit. 

3. Předejdete chybám

Chyby jsou lidské, ale v účetnictví se mohou rychle stát velmi nepříjemnými a nákladnými. Právě automatizace zadávání dat a výpočtů riziko lidského pochybení významně snižuje. Monitorování finančních dat v reálném čase může navíc upozornit na potenciální nesrovnalosti a dovolit vám rychle jednat a včas je opravit.

4. Vaše dokumenty budou v bezpečí

Může se zdát, že jsou data v digitálním prostředí náchylnější na poškození nebo odcizení. Opak je ale pravdou. Cloudové systémy s pravidelným zálohováním zajišťují kontinuitu podnikání v případě ztráty dat nebo selhání systému. Šifrování, firewally a dvoufaktorové ověřování navíc vaše finanční data ochrání před neoprávněným přístupem nebo krádeží. O své citlivé finanční informace se tak nemusíte bát. A nemusíte se bát ani své nepořádnosti, protože v cloudu už účtenku nezmačkáte do kapsy.

5. Budete šetrnější k životnímu prostředí

Už žádné papíry. Digitalizace účetních procesů vám v neposlední řadě pomůže stát se šetrnějšími k životnímu prostředí. Díky digitálnímu ukládání a archivování dokladů, využívání elektronických plateb a fakturování online totiž podstatně omezíte svou spotřebu papíru. 

Začněte už dnes

Přínosy digitalizace účetních procesů jsou značné. Ušetří vám čas, zvýší vaši produktivitu a efektivitu, omezí chybovost, ochrání vaše dokumenty a zbaví vás papírů a šanonů. Jako malá firma nebo podnikatel navíc z digitalizovaného účetnictví můžete těžit stejné výhody jako velké společnosti.

Přechod na digitální účetnictví stojí za to a je navíc velmi jednoduchý. Obavy z něčeho nového jsou přirozené, ale v Účetnictví Octopus rozumíme výzvám, které vás na cestě za přechodem do digitálního světa mohou potkat. Pomůžeme vám proto přizpůsobit systém na míru vašemu podnikání a obavy překonat. Umíme s nimi pracovat a budeme vám oporou na každém kroku.